آشنایی با محیط نرم افزار MSP

آشنایی با محیط نرم افزار

یکی از بزرگترین امتیازهای نرم افزار MSP رابط کاربری بالای این نرم افزار و همچنین سهولت کار با آن می باشد. باتوجه به این که یک نفر کنترل پروژه مدت زمان زیادی را در برنامه MSP میگذراند، پس میبایست نرم افزار به گونه ای باشد که کاربر دچار خستگی و سردرگمی نشود.

در ابتدای کار ما مباحث اولیه و رابط کاربری نرم افزار را برای شما توضیح میدهیم تا با محیط MSPآشنایی لازم را بدست بیاورید.

ابتدای کار که برنامه را باز میکنید صفحه شروع همانند زیر نمایش داده می شود.

در این صفحه شما میتوانید از نمونه های آماده برنامه زمانبندی که توسط خود نرم افزار به شما معرفی میشود و یا از برنامه هایی که قبلا استفاده کردید برای ایجاد یک برنامه جدید استفاده کنید. در اینجا ما میخواهیم یک برنامه خالی را ایجاد کنیم و بخشهای مختلف آن را با توجه به پروژه کامل کنیم.پس برای ایجاد یک برنامه خالی برروی Blank Project کلیک میکنیم.

ابتدا بخش های اولیه نرم افزار را معرفی میکنیم :

نوار ریبون

ریبون مفهومی است که در برنامه های پیچیده جانشین نوار ابزار و منو شده است. ریبون یک نوار زبانه ای می باشد به این مفهوم که با کلیک برروی هر تب از ریبون، بخش های مربوط به آن تب در ریبون نمایش داده می شود. تب های اصلی برنامهMSP به شرح زیر می باشد :

File: این تب برخلاف سایر تب ها تمام صفحه می باشد. یعنی زمانی که برروی این تب کلیک میکنید محتوای این تب کل صفحه را پوشش میدهد.ابزارهای ذخیره سازی، باز و بسته کردن برنامه، چاپ، ایجاد برنامه جدید و اشتراک گذاری از جمله مهمترین ابزارهای این بخش می باشند. همچنین برای تغییر تنظیمات برنامه نیز می توانیم از این قسمت استفاده کنیم.

Task: ابزارهای کار با فعالیت ها در این بخش قرارداده شده است. به عنوان مثال تغییر حالت فعالیت ها و یا تغییر شکل ظاهری فعالیت ها در این بخش قراردارد.

Resource: ابزارهای کار با منابع را ارائه میکند. به عنوان مثال تسطیح و یا تخصیص منابع

Report: ابزارهای مربوط به گزارش دهی در این بخش قرارداده شده است.

Project: مهمترین ابزارهای پروژه در این تب قرارداده شده است. به عنوان مثال تعریف تقویم، بروزرسانی برنامه زمانبندی ایجاد خط مبنا و . در این بخش قرار داده شده است.

View: ابزارهای نمایشی در این بخش قرارداه شده اند. به عنوان مثال ابزار مرتب سازی و یا فیلتر کردن فعالیت ها در این بخش قرارداده شده است.

Team: این تب در MSP 2016 اضافه شده است و مربوط به انجام گروهی یک پروژه می باشد.

علاوه بر تب های ثابت که عنوان شد هر نما در MSP ممکن است یک یا چند تب مخصوص به خود داشته باشد به عنوان مثال نمای Gantt Chart یک تب Format مربوط به خود دارد که با استفاده از آن میتوان شکل ظاهری قسمت های مختلف این نما را تغییر داد.

تایم لاین :

قابلیت تایم لاین در قسمت زیرین نوار ریبون آورده شده است. تایم لاین یک محور زمانی می باشد که رویدادها و فعالیت های مهم پروژه را به همراه موقعیت فعلی آنها نمایش می دهد. تایم لاین به صورت پیشفرض خالی می باشد و میبایست رویدادها و یا فعالیت های مهم پروژه را علامت بزنید تا در این قسمت نمایش داده شوند.

نما ها

نرم افزار MSP دارای نماهای مختلفی می باشد که در ادامه با آنها آشنا میشوید. اولین نمای برنامه همانطور که ملاحظه میکنید نمای Gantt Chartاست که نمای پیش فرض برنامه می باشد. نام نما ها در قسمت سمت چپ برنامه مشخص میشود. اگر برروی نام نما راست کلیک کنید لیستی از نماهای پرکاربرد برنامه را خواهید دید.

معمولا نماهای کاربری در این لیست مشخص می باشند ولی برای دسترسی به تمامی نماهای برنامه میتوانید از تب View نیز استفاده کنید. در اینجا مهمترین نماهای برنامه را معرفی میکنیم.

Gantt chart: این نما همانطور که گفته شد به دلیل کاربرد بسیاز زیاد به عنوان نمای پیش فرض برنامه می باشد. تعریف فعالیت ها، تخصیص مدت زمان به فعالیت ها، اعمال روابط به فعالیت ها و تعریف تاریخ شروع و پایان فعالیت ها از جمله مهمترین کارهایی است که در این نما انجام میشود.

Task Usage: در این نما میتوانید میزان منابع تخصیص داده شده به برنامه را به تفکیک فعالیت هامشاهده کرده و همچنین باتوجه به پیشرفت پروژه میزان کارکرد منابع را در برنامه وارد کنید.

Resource Sheet:این نما برای تعریف منابع پروژه اعم از ماشین آلات، نیروی انسانی و مواد و مصالح می باشد.

Resource Usage: در این نما میتوانید میزان منابع تخصیص داده شده به برنامه را به تفکیک نوع منابع مشاهده کنید.

جداول

بسیاری از نماهای پراجکت جدول دارند. هر جدول شامل تعدادی سطر و ستون می باشد. سطر ها با نام Record و ستون ها با نام Field نیز شناخته می شوند. هر رکورد اطلاعات عنصری را در خود جای میدهد. رکوردهای هر جدول باید تا حد کافی مشابه یکدیگر باشند. اطلاعات هر رکورد مجموعه ای از فیلدهاست; به عنوان مثال جدولی از مشخصات افراد را در نظر بگیرید، در این جدول هر فرد رکوردی دارد و رکورد هر فرد شامل فیلدهایی مانند نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، شماره تلفن، آدرس و مانند آنها میشود. جدول نمای Ganttفعالیت ها و زیر فعالیت ها را ذخیره میکند; هر کدام از این فعالیت ها و زیر فعالیت ها مشخصه یا فیلدهایی مانند شماره ردیف، مدت زمان، تاریخ شروع، تاریخ پایان و. دارند. فیلدها یا همان ستونهای برنامه را نمیتوان حذف کرد فقط میتوان مخفی و یا اضافه کرد. علاوه بر فیلدهای پیش فرضی که در خود برنامه قرارداد یکسری فیلدهای اختصاصی در برنامه وجود دارد که کاربر میتواند در صورت نیاز آنها را به برنامه اضافه کند. برای مخفی کردن هر فیلد یا همان ستون میتوانید روی آن راست کلیک کنید و گزینه Hide Column را انتخاب کنید.

همچنین برای اضافه کردن ستون به برنامه نیز میتواند از گزینه Insert Column استفاده کنید.

برای تغییر اندازه عرض ستونها میتوانید بین مرز ستونها همانند زیر قراربگیرید و اندازه ستونها را بزرگ یا کوچک کنید.

با روشی مشابه آنچه گفته شد میتوانید عرض سطرها را نیز بزرگ یا کوچک کنید

میتوانید ترتیب ستونهای جدول را هم تغییر دهید.برای اینکار برروی عنوان ستون کلیک کنید تا انتخاب شود، اکنون اشاره گر ماوس را روی ستون انتخاب شده ببرید(در این حالت اشاره گر ماوس به شکل زیر خواهد شد) کلیک کنید و بدون رها کردن کلیک ماوس آن را به محل جدید بکشید.

ستونها انواع مختلفی دارند. برخی از ستونها مانند ستون Name ستونهایی هستند که میتوانید در آنها اطلاعات وارد کنید ولی برخی دیگر از ستونها مانند ستون %Complete که پیشرفت برنامه پروژه را محاسبه میکند دارای فرمول مخصوص به خود می باشند و نباید در آنها اطلاعات وارد کنید.

لیست های سلسله مراتبی

بسیاری از اطلاعات پروژه به صورت سلسله مراتبی می باشند. منظور از سلسله مراتبی این است که برخی از عناصر میتوانند زیر مجموعه برخی دیگر از عناصر باشند.

معمولا در هر لیست حاقل یک ستون وجود دارد که این سلسله مراتب را نشان میدهد. این ستون در لیست فعالیت ها Task Name می باشد. در سایر لیست ها نیز معمولا از فیلد نام برای اینکار استفاده می شود. هر عنصر که زیر مجموعه عنصر دیگر باشد یک مرحله تو رفته تر از آن عنصر نمایش داده می شود. عنصری که تو رفتگی اش به اندازه عنصر قبلی باشد، هم سطح آن به شمار می رود.

برنامه ریزی و کنترل پروژه

آشنایی با محیط نرم افزار MSP

اهم شرح وظایف واحد برنامه ریزی و کنترل پرو​ژه